أسوأ الأشياء التي يقوم بها مستخدمين تطبيق زووم أثناء الاجتماع الاونلاين

في هذه المرحلة من جائحة كورونا لا بد أنك استخدمت تطبيق مكالمات الفيديو زووم او أنظمة اتصالات الفيديو الأخرى بقدر معقول بسبب الظروف التي قيدت تحركاتنا

كانت هذه التكنولوجيا سائدة بشكل خاص في البيئات المهنية حيث يواصل الكثير العمل من المنزل

ولكن على الرغم من كل تجربة زووم التي اكتسبناها خلال العام الماضي ، فإنه ليس من غير المألوف مشاهدة سلوك غير مهني أو مجرد سلوك فظ في اجتماعات الفيديو. من النميمة في مربع الدردشة إلى الظهور في البيجامات من السرير الخ

قالت باتريشيا روسي ، الخبيرة في اللباقة ومؤلفة كتاب

 (آداب كل يوم)

في اللحظة التي تنقر فيها على الانضمام إلى الاجتماع  من المحتمل أن ترى عشرات الوجوه تحدق فيك لذلك اتبع قواعد الإتيكيت في هذا الإعداد ، حتى تصبح تجربة زووم لجميع المعنيين تجربة ممتعة وحضارية أكثر

بالطبع يمكن أن تختلف توقعات آداب السلوك بناءً على ثقافة الشركة ، ولكن هناك العديد من الإرشادات المفيدة التي تنطبق في جميع الأماكن

 

فيما يلي التصرفات السيئة الأكثر شيوعا أثناء استخدام تطبيق مكالمات الفيديو زووم مع بعض النصائح لتجنبها

 

عدم استخدام زر كتم الصوت

إذا كنت تستخدم تطبيق الفيديو خلال العام الماضي ، فمن المفترض أن تكون على دراية بزر كتم الصوت

. عندما لا تتحدث ، استخدمه لتقليل أصوات الخلفية ، خاصة إذا كنت في بيئة صاخبة

تقول ديان جوتسمان خبيرة آداب السلوك  ومؤلفة كتاب

الآداب الحديثة من أجل حياة أفضل

عوامل التشتيت مثل نباح الكلاب ، وخلاطات المطبخ الصاخبة ، والأشخاص الذين يتحدثون في الخلفية ، كلها عوامل تشتت غير مرحب بها أثناء اجتماع عن بعد لذلك هذه أهم نقطة يجب الانتباه عليها

 

التأخر في الانضمام للمكالمة

تقدير التزامك بالمواعيد يدل على احترافك واحترامك لأي شخص آخر

 كن مستعدًا لبضع دقائق قبل الموعد المحدد حتى تتمكن من التحقق من اتصالك بالإعدادت و يمنحك هذا بعض راحة البال أيضا

 

التحدث مع الآخرين

احتكار المحادثة والتحدث عن الآخرين أمر بغيض في الأوساط الاجتماعية ، لكنه في الواقع يؤدي إلى نتائج عكسية في اجتماعات العمل

. قد تكون اجتماعات زووم صعبة بما يكفي للتنقل كما هي ، لذا ابذل قصارى جهدك للحفاظ على سير الأمور بسلاسة ضمن قواعد الاجتماع

 

الظهور بمظهر غير لائق

انتبه لمظهرك …لا يعني إجراء الاجتماعات عبر زووم أنه يجب عليك إهمال مظهرك. أعطه نفس المستوى من الأهمية كما تفعل في بيئة العمل العادية

. وبالتالي ، ارتدي ملابس جيدة ، واعتني جيدًا كالمعتاد وكن في مزاج إيجابي

قد نقضي الكثير من الوقت في البيجامات الخاصة بنا ، ولكن لا يزال من المهم ارتداء ملابس لائقة لاجتماعات زووم (على الأقل من الخصر إلى أعلى)

 

تناول الطعام أثناء المكالمة

من الأفضل عدم تناول الطعام أمام الكاميرا إذا كان من الممكن تجنبه و إذا كنت ستحضر مكالمة فيديو أثناء وقت الغداء ، فحاول تجنب الأطعمة الفوضوية أو المشتتة للانتباه بشكل مفرط

 

الخروج من المكالمة دون أي سابق انذار

من المهم احترام وقت الأشخاص خلال المكالمات ومحاولة التحلي بالصبر فعندما ينتهي الاجتماع ، قل وداعًا وغادر الاجتماع

ما لم تقرر أنت وأطراف الدردشة الأخرى انهاء المكالمة والمغادرة لا تفعل ذلك بنفسك و خاصة ان لم تكن أنت من بدأ الاجتماع أو من الأفضل الانتظار حتى يغادر أي شخص آخر المكالمة وثم اللحاق به

 

لا تكن صامت وغير متفاعل أثناء الاجتماع

يريد بعض الأشخاص الانسحاب ويشعرون بالتوتر وبالتالي لا ينضموا بالصورة والصوت. هذا يشكل على الفور حاجزًا و لا يضفي أي فائدة لانضمامك للمكالمة فعليك أن تكون متفاعل أثناء اللقاء بشكل منتظم وغير عشوائي لكي تشعر بحس الاشخاص كما على الواقع

بهذه الطريقة تخلق طريقة أفضل للتفاعل مع جميع الحضور